Auteur Sujet: Compte-rendu AG 2018-2019  (Lu 1355 fois)

eolias

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Compte-rendu AG 2018-2019
« le: 08 octobre 2018 à 12:11:51 »
Je sais que l'habitude s'est perdue avec le temps mais est-ce que quelqu'un a fait un compte-rendu de l'AG histoire de savoir ce qui s'était dit ? :)

Julien

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Re : Compte-rendu AG 2018-2019
« Réponse #1 le: 08 octobre 2018 à 20:34:21 »
Yes ne t'inquiète pas ça arrive gentillement il est presque prêt il faut juste que l'on remplisse quelques trous et on met ça sur le forum :) désolé de l'attente !

Toutounne

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Re : Compte-rendu AG 2018-2019
« Réponse #2 le: 09 octobre 2018 à 06:31:19 »
Je sais que l'habitude s'est perdue avec le temps mais est-ce que quelqu'un a fait un compte-rendu de l'AG histoire de savoir ce qui s'était dit ? :)

Les absents ont toujours tort t'avais qu'a être là  :P

 ;)

eolias

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Re : Re : Compte-rendu AG 2018-2019
« Réponse #3 le: 09 octobre 2018 à 14:33:24 »
Yes ne t'inquiète pas ça arrive gentillement il est presque prêt il faut juste que l'on remplisse quelques trous et on met ça sur le forum :) désolé de l'attente !

Pas la peine de t'excuser. C'est juste pour avoir des news des projets de cette année :)

Gaëtan

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Re : Compte-rendu AG 2018-2019
« Réponse #4 le: 11 octobre 2018 à 11:00:57 »
En date du samedi 29 septembre 2018, 14h30 heures, fait à Gargenville (78).

Conformément aux statuts, l’association "La compagnie de l'Anneau" s’est réunie pour l’assemblée générale ordinaire au local de l’association situé au Centre Ado de Gargenville.

Étaient présents  adhérents (dont représentés par procuration):
-Bureau :
JENSEN Gaëtan,      Président                56, avenue de Paris 78820 Juziers
CASTELAIN Julien,   Secrétaire          9ter, Avenue du Maréchal Joffre78250 Meulan-en- Yvelines
-Adhérents : HERMANGE Sébastien, JURION Rémy, LESSIRARD Thierry, GODEFROY Benjamin, BOIK Benoît,DE SA Enzo, MARIANI Lucas, ROMAIN Louis, MANTION Fabrice
-Représentés : FARAUT Théophile, FOURNIER David, RENTET Tristan, LUSSON Hadrien, PANI Nicolas, COLMAGRO Fabrice

Présidé par JENSEN Gaëtan, en qualité de Président, pour soumettre l’ordre du jour (rapport annuel et questions diverses).

Le président a présenté les actions entreprises lors de l'année 2017/2018.
Organisation d’un tournoi Alkemy
Achat de plusieurs tapis de jeux
Ajout d’un nouveau créneau pour l’ouverture du club (le samedi soir)
Participation au festival de Porcheville
Participation au forum des associations

Le trésorier a présenté le bilan comptable :
Le compte de l'association a été crédité d'un total de 510 euros sur l'année, se décomposant comme suit:
une subvention de la mairie de Gargenville :    90 euros
13 cotisations :                        390 euros
Le compte de l'association a été débité d'un total de 576,82 euros sur l'année, se décomposant comme suit:
paiement de l'assurance :            108,63 euros
achat de jeux et renouvellement du matériel :    468,19 euros

Le solde du compte de l'association reste créditeur de 607,60 euros au début du mois d'octobre 2018.
Cela nous permet de conserver une marge de sécurité pour le paiement de l'assurance en cas de changement du nombre d'adhérent.

Les membres présents sont invités à s‘exprimer sur le bilan de l’année passée :
Les problèmes dus aux nombreux messages effacés sur le forum sont abordés. Pour remédier à cela, il faudrait utiliser plus systématiquement des topics dédiés.
La tentative avortée de création d’une League de Bloodbowl a été une grosse déconvenue pour certains membres, du fait du peu de motivation rencontrée, alors que le jeu est plébiscité régulièrement au sein du club. Les différents problèmes rencontrés ont été exposés et la situation a été clarifiée.
Les conditions d’emprunt de matériel du club a aussi été problématique. Dorénavant, tout emprunt devra être signalé aux membres du bureau pour l’édition d’un post sur le topic dédié du forum et par une annotation dans le cahier spécifique laissé dans le placard du club.
Les difficultés de communications entre les adhérents et les membres du bureau ont été évoquées, le forum n’étant pas un intermédiaire fiable. Afin de résoudre ce problème, un membre du bureau sera présent à chaque séance, autant que faire se peut.
Certains adhérents regrettent qu’il manque un événement fédérateur qui puisse réunir tous les membres de l’association au moins une fois l’an.

Après le débat, il a été procédé au vote du nouveau bureau.
Le nouveau bureau, constitué comme suit, a été élu à la majorité des membres présents ce jour
Président : JENSEN Gaëtan,                56, avenue deParis 78820 Juziers
Secrétaire : LESSIRARD Thierry,    22bis, rue Marceau 78200 Mantes la jolie
Trésorier : CASTELAIN Julien,    9ter, Avenue du Maréchal Joffre 78250 Meulan-en-Yvelines

Conformément aux statuts, cette désignation est faite pour une durée expirant lors de l’assemblée générale qui sera appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos en 2019. Les membres du conseil ainsi désigné acceptent leur fonction.

La cotisation annuelle restera inchangée (30€ pour l’année). Le nombre des adhérents va sûrement diminuer, mais avec l’arrivée de nouveaux adhérents, l’effectif devrait au final rester stable, plusieurs personnes au forum des associations ayant montré de l’intérêt pour nos activités.

 Le nouveau président propose plusieurs actions pour 2018/2019 :
Organiser une journée jeu en fin d’année scolaire afin de réunir tous les membres de l’association.
Organiser des mini-tournois une fois par mois.
Proposer de continuer le renouvellement de la ludothèque par l’achat de jeux de société (Clank in Space, Scythe, Galaxy Trucker, Underworld : Shadespike,….)
Participer à nouveau au Festival de Porcheville, en proposant cette fois plus de jeux familiaux (i.e. Concept)
Afin de faire connaître l’association, organiser un grand événement à la Salle des Fêtes  de Gargenville.
Entrer en contact avec les éditeurs afin d’obtenir des exemplaires de jeux et de faciliter l’organisation d’événements de promotion de nos activités.
Faire un barbecue géant avec journée jeux.


Au cours du tour de table, chaque adhérent a pu proposer ses projets pour l’année 2018-2019, d'autant plus que d'autre projets suivront durant l'année:


Rémy et Thierry
Organisation d’un Mythic Battle Day
Rémy et Sébastien
Organisation d’une League de Bloodbowl
Benoît
Mixer JDR et JDF (INS)

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne souhaitant la parole, la séance est close à 16h00.
Gamin ! Reviens gamin c'était pour rire !

Toutounne

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Re : Compte-rendu AG 2018-2019
« Réponse #5 le: 11 octobre 2018 à 11:29:04 »
En voilà un beau CR d'AG  ;)